Door: Martijn Hemminga
Aanpak samenwerking
Hieronder tref je 5 manieren aan om de samenwerking te verbeteren. Afhankelijk van de situatie dien je te kijken welke manier wel of niet zal werken in jouw situatie. De aanpak om de samenwerking te verbeteren is namelijk voor iedere organisatie anders.
1. Multidisciplinaire werkgroep
Onafhankelijk of hrm of communicatie eindverantwoordelijk is voor arbeidsmarktcommunicatie, vorm een multidisciplinaire werkgroep. Naast vertegenwoordigers van stafafdelingen, is het aan te bevelen een of meerdere vertegenwoordigers van de lijn toe te voegen. Dat helpt bij het verkrijgen en behouden van draagvlak binnen de organisatie.
2. Maak gezamenlijk een arbeidsmarktcommunicatieplan
Maak samen met de multidisciplinaire werkgroep een arbeidsmarktcommunicatieplan. Beschrijf in dit plan ook de organisatie van arbeismarktcommunicatie: wie is waar verantwoordelijk voor, wie betaalt etc. Ook het arbeidsmarktcommunicatieplan draagt bij aan het draagvlak voor arbeidsmarktcommunicatie, maar dan vooral binnen de werkgroep.
3. Stem afdelingsplannen op elkaar af
De samenwerking tussen hrm en communicatie houdt niet op bij arbeidsmarktcommunicatie. Ook met zaken als interne communicatie en in minder tijden met reorganisaties heb je met elkaar te maken. Stem daarom de afdelingsplannen met elkaar af. Op deze wijze ontstaat er niet alleen een geïntegreerde aanpak, maar worden eventuele problemen vroegtijdig getackeld.
4. Loop stage bij elkaar
Weet je niet wat de hrm- of communicatieafdeling doet en wil je hier meer inzicht in? Loop dan eens bij elkaar stage om zo meer kennis en wederzijds begrip te krijgen. Een dag meelopen op de andere afdeling toont niet alleen aan dat je open staat voor de ander, maar je steekt er ook nog wat van op.
5. Evalueer de samenwerking continu
Evalueer niet alleen aan het einde van een jaar de samenwerking tussen hrm en communicatie, maar bij ieder project. Daarnaast is het goed dat de leidinggevenden van beide afdelingen in een maandelijks overleg de samenwerking evalueren. Op deze wijze komen knelpunten snel boven water en kunnen eventuele onderlinge irritaties in de kiem worden gesmoord.
Bron: Nr29 arbeidsmarktcommunicatiemanagement 
